1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de esta web es la Unión de Militares de Tropa (UMT España), asociación profesional inscrita en el Registro de Asociaciones Profesionales de Militares del Ministerio de Defensa.
- Domicilio: a especificar por UMT
- CIF: a especificar por UMT
- Email del responsable: umtespana@umtespana.es
- Delegado de Protección de Datos (DPO): rgpd@umtespana.es
2. Datos que recogemos
A través de los formularios de afiliación y contacto recabamos las siguientes categorías de datos:
- Identificación: nombre, apellidos, DNI/NIE.
- Contacto: email, teléfono, domicilio postal.
- Información profesional militar: empleo, escala, unidad, antigüedad, destino. Estos datos pueden considerarse categorías especiales en el sentido del artículo 9 del RGPD por revelar actividad profesional sensible, por lo que requieren consentimiento explícito.
- Datos económicos: IBAN para domiciliación de la cuota de afiliación.
- Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador y cookies según se detalla en la Política de cookies.
3. Finalidad del tratamiento
Sus datos serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar su afiliación y la relación asociativa con UMT.
- Prestar los servicios de la asociación: asistencia jurídica, representación en COPERFAS, acceso a convenios y formación.
- Comunicar información relevante sobre la actividad de UMT, sentencias, propuestas legislativas y campañas (con consentimiento separado).
- Cumplir las obligaciones legales que pueda corresponder, incluyendo las contables y fiscales.
4. Base legal del tratamiento
- Ejecución del contrato asociativo (art. 6.1.b RGPD): para gestionar su afiliación una vez formalizada.
- Consentimiento explícito (art. 6.1.a y art. 9.2.a RGPD): para el tratamiento de datos profesionales militares y para envío de comunicaciones.
- Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): para cumplir con la normativa fiscal, contable y de asociaciones.
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): para la defensa jurídica de los intereses colectivos de la tropa y marinería.
5. Cesiones de datos
Sus datos no se cederán a terceros salvo:
- A los profesionales aliados de UMT (Solicitup Abogados, UOC, entidades aseguradoras y demás convenios) únicamente con su consentimiento previo y para prestarle el servicio que solicite.
- A las administraciones públicas competentes cuando exista obligación legal (Hacienda, Defensa, juzgados).
- A los proveedores de servicios necesarios para el funcionamiento de la asociación (alojamiento web, email, gestoría) que actúan como encargados de tratamiento bajo contrato conforme al art. 28 RGPD.
No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo salvo proveedores que cuenten con garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE).
6. Plazo de conservación
Los datos se conservarán mientras dure la relación asociativa y, una vez finalizada, durante los plazos legales de prescripción (hasta 5 años a efectos contables y fiscales, hasta 10 años para datos vinculados a procedimientos judiciales en curso). Tras esos plazos, los datos serán bloqueados y posteriormente suprimidos.
7. Sus derechos
Como titular de los datos, usted puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso a los datos que tenemos sobre usted.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión ("derecho al olvido") cuando ya no sean necesarios.
- Oposición al tratamiento en determinados supuestos.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad de los datos a otro responsable.
- Retirada del consentimiento en cualquier momento, sin efecto retroactivo.
Para ejercerlos, escriba a rgpd@umtespana.es identificándose adecuadamente. Le responderemos en un plazo máximo de un mes.
Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
8. Seguridad
UMT aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento ilícito, conforme al art. 32 RGPD y al Esquema Nacional de Seguridad cuando aplique.
9. Cambios en esta política
UMT se reserva el derecho a modificar esta política cuando sea necesario por cambios normativos, jurisprudenciales u operativos. Las modificaciones sustanciales se comunicarán a los socios por los canales habituales.
¿Dudas? Escribe al DPO: rgpd@umtespana.es